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NAVHEV couvre l'intégralité du quotidien d'un négoce de matériaux — du comptoir à la facture électronique, de la facture reçue au résultat du mois, du chemin de préparation au fichier remis au comptable.
Nouveau19 nouveautés livrées en septembre 2026 — factures reçues et dépenses, rentabilité et conseils, messagerie et espace salarié, assistant, pipeline en un geste.
Comptoir & ventes
Le client est devant vous, ou au téléphone. Tout se saisit sans quitter l'écran.
Caisse comptoir
Panier au code-barres, encaissement immédiat (espèces, carte, chèque), ticket 80 mm, clôture de caisse quotidienne. Le prix du client s'applique tout seul.
Devis
Éditeur rapide, PDF à votre charte, envoi par email, relances automatiques, acceptation en ligne par le client, versions archivées de chaque document.
Commandes
Devis → commande en un clic, reliquats suivis article par article, ajout au fil des passages du client, et une vue « par bon de livraison » qui dit ce qui est parti.
Kits & nomenclatures
« L'ensemble terrasse 20 m² » : un geste de vente, les articles réels sur le document. Prix par somme des composants ou forfait réparti au centime.
Tarifs négociés, RFA, promotions
Grilles par profil, prix par client, paliers à la quantité, remises de fin d'année et promotions à dates bornées — avec le prix barré sous les yeux du vendeur.
Consignes & reprises
Palettes et emballages consignés, reprise au prix de reprise, retours sur tout article au prix du client, sur le même bon que le passage où il rapporte.
Commissions des représentants
Barèmes, paliers, taux par famille, assiette au CA ou à la marge, déclenchement à l'encaissement ou à l'émission, arrêtés mensuels figés.
Marges
Marge par ligne, en euros et en pourcentage, prix d'achat figé à l'émission et corrigeable document par document — visible seulement par qui en a le droit.
Documents illustrésNouveau
Devis, bon de commande et bon de livraison avec la photo des articles, détaillés par bon de livraison ou dans l'ordre que vous choisissez — et l'email qui suit le PDF.
Facturation & conformité
La réforme de la facturation électronique est en service, pas en projet.
Factur-X natif au profil EN 16931
PDF/A-3 avec XML embarqué, validé contre les schematrons officiels Factur-X et EN 16931-CII. Émission, réception fournisseurs et e-reporting.
Plateforme agréée
Connecteur de dépôt, cycle de vie, délai de rétractation avant transmission, et un connecteur générique quand votre plateforme n'est pas encore dans la liste.
Facture de fin de moisNouveau
Les bons de livraison du mois regroupés en une pro forma par client, par chantier ou par commande, au rythme réglé par client — relue, puis émise d'un clic.
Relevé de compte client
Le grand-livre par période — solde initial, mouvements, solde final — en PDF, par email, ou envoyé automatiquement chaque mois. Le standard du négoce.
LCR — lettre de change relevé
Remises de traites au format CFONB 160, à l'encaissement ou à l'escompte. Le mode de paiement roi du B2B matériaux, absent des outils généralistes.
Acomptes & avoirs
Acomptes déduits de la facture finale, avoirs rattachés à leur facture d'origine, crédit client suivi, remboursement ou imputation, date limite du crédit imprimée.
Règlements & banque
Échéanciers, encaissements partiels, relances paramétrables, import du relevé et rapprochement, prélèvements SEPA préparés (l'ERP prépare, la banque exécute).
Paiement en ligne
Vos clients règlent par carte depuis leur portail. Sans redirection compliquée.
Caisse conforme art. 286 CGI
Journal signé et inaltérable, clôtures quotidiennes, mensuelles et annuelles, archive fiscale et attestation d'éditeur — les quatre conditions de l'administration.
Factures reçues, dépenses & rentabilité
Ce qu'un négoce dépense se voit aussi bien que ce qu'il vend — et le résultat se lit période par période, sans attendre le bilan.
Factures fournisseurs de toutes les façonsNouveau
Factur-X, PDF, photo prise au téléphone, plusieurs fichiers d'un coup, ou relevées chaque nuit chez votre plateforme. Une photo se saisit en cinq champs, pré-remplis par l'assistant.
Doublons dits, décisions en face de la ligneNouveau
Même numéro, même montant à trois jours près, même pièce : le doublon possible est nommé et se tranche. Approuver, contester, refuser — et prévenir le fournisseur d'un clic.
Envoyées au comptableNouveau
La facture reçue part chez votre plateforme ou votre logiciel comptable (Pennylane), pièce comprise — une photo aussi, remise à l'endroit. Payée chez eux, payée chez vous.
Contrôle commandé / reçu / facturé
Prix supérieur au convenu, quantité surfacturée, ligne hors commande, marchandise reçue non facturée : cinq écarts nommés, chiffrés, sur un seul écran.
DépensesNouveau
Loyer, énergie, assurance, emprunt, salaires déduits du dossier RH : par catégorie, avec la part de TVA récupérable, pointées échéance par échéance, mois par mois, avec budgets.
Une règle par émetteurNouveau
« EDF, c'est de l'énergie » : la facture reçue se classe toute seule en dépense, et la même charge saisie ET reçue est signalée plutôt que comptée deux fois.
Rentabilité & point mortNouveau
Résultat de gestion estimé par période — marge sur ventes moins charges —, point mort, et « pour être rentable » : le chiffre d'affaires à réaliser à votre taux de marge.
ConseilsNouveau
Douze règles qui lisent vos chiffres : marges faibles, stock dormant, clients à relancer, remises consenties, devis expirés. Chaque conseil nomme ses faits et mène à l'écran.
Livraisons & chantiers
Ce qui distingue un négoce d'un commerce : la marchandise part, et il faut savoir où.
Bons de livraison en 4 étapes
À préparer, prêt, expédié, livré. Signature du client sur l'écran, photos de déchargement, corrections de quantités depuis le bon ou depuis la commande.
Créneaux de livraisonNouveau
« Matin (08:00 – 12:00) » : un créneau choisi dans une liste, imprimé tel quel sur le devis, la commande et la facture. Le client sait quand attendre le camion.
Tournées & feuille de route
Chargement d'un camion, ordre des arrêts, lien mobile pour le chauffeur, signature et photos sur place — l'adresse affichée est celle du chantier, pas du siège.
La tournée tient en zone blanche
Réseau coupé : la feuille de route reste lisible, et signature, statut et ordre des arrêts repartent tout seuls au retour du signal.
Planning des livraisons
Une grille camion × jour, la charge utile de chaque véhicule, l'alerte de surcharge, et la ligne « à planifier » croisée avec ce que vous avez promis au client.
Chantiers
Chaque client a ses chantiers : budget, documents, rentabilité, carte placée toute seule. Le chantier s'imprime sur le bon, et la livraison prévue avec lui.
Livraison directe fournisseur → chantier
La contremarque : la commande fournisseur porte la commande client, et la réception crée le bon de livraison du chantier automatiquement.
Documents produits remis au client
La déclaration de performance (DoP) part avec le bon de livraison, comme l'exige le règlement UE 305/2011. Fiches techniques et FDS au même endroit.
Location de matérielNouveau
« Je vous la loue trois semaines » : le prix suit la frappe, le contrat naît avec la commande ou la facture, le matériel sort quand le document devient un fait. Cautions, planning du parc, états des lieux photo, décompte de fin.
Stock, achats & fournisseurs
Le stock affiché doit être le stock réel — et l'on doit savoir d'où vient chaque palette.
Multi-dépôts & adressage
Stock ventilé par dépôt, transferts tracés, et l'emplacement de chaque article par dépôt : chemin de préparation sur le bon, inventaire compté dans l'ordre des allées.
Traçabilité par lot et n° de série
Sortie au plus ancien ou au plus proche de la péremption, certificat matière attaché, et un rappel qui nomme en une seconde tous les clients ayant reçu le lot.
Journal des mouvements
Chaque entrée et chaque sortie datée, avec sa pièce et son auteur ; la valeur du stock à une date passée se rembobine, elle ne se devine pas.
Réapprovisionnement calculé
Le besoin tient compte de la régularité réelle des sorties et du délai de chaque fournisseur — un article qui part par à-coups n'appelle pas le même stock qu'un régulier.
Interrogation des fournisseurs
« Vous l'avez, et à combien ? » posé au fournisseur depuis la commande d'achat, et transmission de la commande — pour les fournisseurs qui exposent un service en ligne.
SAV & retours fournisseur
Tickets de service après-vente, garantie calculée depuis la date de livraison réelle, retours fournisseur avec numéro d'autorisation et sortie de stock au départ du colis.
Import de tarifs et de produitsNouveau
FAB-DIS, le format des fournisseurs du bâtiment, et le CSV d'un fournisseur quelconque : l'import montre ce qu'il va créer, mettre à jour ou renommer AVANT d'écrire, colonne par colonne, et retient vos correspondances.
Prix de vente calculés
Le tarif de vente se déduit du prix d'achat et de la marge que vous visez, en tenant compte des unités. Simulé avant d'être appliqué, jamais imposé.
Fiche fournisseur complèteNouveau
Sites de livraison avec leurs conditions d'accès (« pas de semi », « sur rendez-vous »), contacts par site et par périmètre, notes partagées et notes personnelles.
Étiquettes & codes-barres
EAN-13 et Code 128 imprimés à la bonne largeur et scannés sans matériel dédié, planches enregistrables, étiquettes de rayonnage pour les emplacements.
Inventaires
Comptage par dépôt, écarts calculés, régularisation tracée, motifs de démarque.
Clients, risque & relation
Vendre, c'est aussi savoir à qui l'on vend — et être payé.
Portail client
Un lien sécurisé par client : commandes, devis à accepter, factures et bons à télécharger, paiement en ligne, notifications sur téléphone.
Encours & zone rouge
Plafond d'encours par client, blocage automatique au dépassement, zone rouge posée par le dirigeant — le critère que les comparatifs appellent « blocage d'encours ».
Score de fiabilité
Une note sur 100 par client, bâtie sur les registres publics — ancienneté, comptes déposés, procédure collective — ou, pour un particulier, sur ses paiements chez vous. Critère par critère, et « on ne sait pas » n'est jamais compté zéro.
Surveillance des procédures collectives
Les annonces BODACC de vos clients relevées chaque matin, l'alerte affichée là où l'on vend — et une entreprise sortie de redressement n'est plus jugée comme si elle y était.
Doublons détectés à la saisie
Deux fiches ne peuvent pas partager un SIRET sans que l'écran le dise — un doublon coupe en deux l'encours et l'historique d'un même client.
Pipeline commercial en un gesteNouveau
L'étape d'une affaire se change d'un clic, la perte se motive, le journal de prospection garde chaque appel, et les statistiques disent d'où viennent les clients gagnés.
Origine, parrainage, potentiel
D'où vient chaque client, qui l'a recommandé, ce qu'il pèse et ce qu'il pourrait peser. L'origine ne disparaît plus quand le prospect devient client.
Tâches qui reviennent, rappels qui sonnentNouveau
Une tâche se répète (chaque semaine, chaque mois), chacun pose ses rappels, et la fenêtre s'ouvre à l'heure dite — sans jamais empiler cinquante copies en retard.
Créances perdues
L'abandon d'une créance se décide, se justifie par pièces et se comptabilise — sans faire disparaître la vente du chiffre d'affaires.
Pilotage & comptabilité
Ce que le dirigeant regarde le matin, et ce que le comptable reçoit à la fin.
Tableau de bord en trois vuesNouveau
« Ma journée » (ce qu'il y a à faire et où aller), « Chiffres » (CA, marge, courbes sur douze mois, balance âgée) et « Historique » — chaque compteur nomme ses pièces au survol.
Prévisionnel de chiffre d'affaires
Ce qui est déjà signé et pas encore facturé : carnet de commandes, livré non facturé, devis en attente, affaires pondérées, locations en cours. Ferme et probable séparés.
Export FEC complet
Ventes, règlements clients, achats et décaissements fournisseurs — le fichier des écritures comptables au format exigé par l'administration, pas la moitié.
Ventilation analytique
Un second fichier remis au comptable, ventilé par chantier ou par commercial : le FEC dit sur quels comptes, celui-ci dit sur quelle affaire.
Statistiques
CA et marge par mois, par famille, par client, par commercial, par chantier, par produit. Recherche par numéro de SIRET ou de téléphone, même mal recopié.
Documents de l'entreprise
Les pièces d'un dossier réunies — chantier, produit, client, créance — sans jamais stocker deux fois le même fichier.
Exports
Tout s'exporte : CSV par entité, PDF, ZIP des factures d'une période. Vos données restent les vôtres.
Équipe, messagerie & sécurité
L'équipe travaille au même endroit que ses documents — et ce qu'elle fait reste traçable.
AssistantNouveau
« Combien de parpaings en stock ? », « fais un devis pour Dupont : 12 sacs de ciment » : il répond, prépare des brouillons, ne signe rien à votre place et n'a jamais un droit de plus que vous. Éteint par défaut ; le modèle tourne à Paris, rien n'est conservé.
Messagerie interneNouveau
Fils directs, groupes avec administrateurs et lecture seule, mentions @, réactions, images — et un message urgent qui s'ouvre par-dessus l'écran de la personne nommée.
Espace salariéNouveau
Un accès qui ne voit que son dossier : demandes de congé (le gestionnaire est prévenu), solde et historique, fiches de paie déposées avec avis par email, justificatifs, 23 modèles RH prêts à adapter.
Documents à votre charte
Logo, couleurs, fond, ordre des colonnes, mentions : la présentation se règle une fois et vaut pour tous les documents. Le PDF est fidèle à l'aperçu, au pixel.
Documents en six langues
Facture, devis et bon de livraison en français, néerlandais, allemand, anglais, italien ou espagnol selon la fiche du client. Pour les négoces frontaliers.
Signatures
La signature du gérant se dessine au doigt, et chaque utilisateur dépose la sienne : le devis part signé par celui qui l'a établi.
Rôles & permissions
Dirigeant, commercial, administration, salarié, et des rôles sur mesure — module par module, avec les marges réservées à qui vous décidez.
Double authentification & déconnexion
TOTP par utilisateur, codes de secours à usage unique, verrouillage après échecs répétés, et le poste laissé ouvert au comptoir se déconnecte tout seul.
Journal d'audit
Qui a fait quoi, quand, et ce que valait la donnée avant. Y compris les versions de chaque document.
Vos données, en France
Hébergement à Paris, une base par entreprise cliente, sauvegardes quotidiennes conservées 90 jours et restauration testée chaque mois.
Boutique en ligne & API
Stock synchronisé avec WooCommerce, API de stock en lecture seule pour votre site ou une caisse tierce.
Vous venez d'un autre logiciel ?
La reprise des données est le vrai sujet d'un changement d'outil — pas la liste des fonctionnalités. Clients, produits, devis, commandes et factures se reprennent, et se vérifient.
Comment se passe une migration →