Pour les négoces de matériaux de construction
Logiciel de négoce de matériaux : ce qu'il doit savoir faire
Un négoce n'est ni un commerce, ni un cabinet : il vend au comptoir et sur chantier, à la palette et au m², à crédit et au mois. Voilà ce qu'il demande à son logiciel — et pourquoi un outil de facturation généraliste s'arrête à mi-chemin.
Six choses qu'un négoce attend, et qu'on ne trouve pas partout
Le comptoir, pas seulement le bureau
Un négoce vend debout, au comptoir, à un client qui repart avec la marchandise. La caisse, le ticket, l'encaissement immédiat et le prix négocié qui s'applique tout seul font partie de la vente — un logiciel qui ne connaît que le devis envoyé par email rate la moitié du chiffre d'affaires.
Des palettes, des sacs et des mètres carrés
On achète la plaque à la palette, on la vend au m² ; on stocke le sac, on le sort par quarante. Les conversions d'unités, les conditionnements, les consignes de palettes reprises au prix de reprise ne sont pas des options : sans elles, le stock affiché est faux dès le premier jour.
La marchandise part, il faut savoir où
Bons de livraison en quatre étapes, tournées, signature du chauffeur sur place, adresse du CHANTIER (pas du siège) sur la feuille de route, livraison directe du fournisseur au chantier. C'est ce qui distingue un négoce d'un commerce.
Le compte client, le relevé, la traite
Le client professionnel commande tout le mois et reçoit une facture de fin de mois, puis un relevé de compte, et règle parfois par LCR. Encours autorisé, blocage au dépassement, relances : un négoce vit à crédit avec ses clients, et le logiciel doit le tenir.
Plusieurs dépôts, une allée, un emplacement
Le stock se ventile par dépôt, chaque article a son adresse de rayonnage, l'inventaire se compte dans l'ordre des allées et le réapprovisionnement tient compte du délai réel de chaque fournisseur.
La facture électronique, à la date qui vous concerne
Recevoir au 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises, émettre au 1er septembre 2027 pour les PME et TPE. Factur-X natif, réception des factures fournisseurs, dépôt sur une plateforme agréée : c'est en service, pas en projet.
Généraliste ou métier : la grille de lecture
Les outils de facturation et de CRM généralistes sont bien faits pour ce qu'ils font. Ce tableau dit ce qu'un négoce leur demande en plus — et ce que NAVHEV en fait.
| Ce qu'un négoce demande | Outil généraliste | NAVHEV |
|---|---|---|
| Caisse comptoir et ticket | Rarement | Oui, avec clôture quotidienne |
| Consignes de palettes, reprises | Non | Oui, au prix de reprise |
| Unités et conditionnements (palette, sac, m²) | Une unité par article | Conversions par ligne, figées |
| Bons de livraison et tournées | Un PDF | Quatre étapes, signature, feuille de route mobile |
| Facture de fin de mois par client | À la main | Automatique, au rythme réglé par client |
| Relevé de compte client | Non | Oui, PDF ou envoi mensuel |
| LCR (lettre de change relevé) | Non | Oui, format CFONB 160 |
| Encours autorisé et blocage | Non | Oui, avec zone rouge |
| Stock multi-dépôts avec adressage | Un stock | Par dépôt, par emplacement |
| Factures fournisseurs reçues et dépenses | Souvent | Oui, jusqu'au résultat du mois |
| Factur-X et plateforme agréée | Selon l'éditeur | Natif, validé contre les schémas officiels |
| Reprise des données d'un autre logiciel | Fichier CSV | Par l'API (Axonaut), vérifiée document par document |
La colonne « généraliste » décrit une catégorie d'outils (facturation, CRM, gestion commerciale tous secteurs), pas un produit en particulier.
Prix
29, 79 ou 149 € HT / mois
Solo pour un poste, Pro pour cinq (multi-dépôts, portail client), Business pour dix (API, rôles avancés, statistiques). Sur mesure au-delà de dix. Mises à jour incluses.
Voir les tarifs →Réforme 2026-2027
Vos dates en trois chiffres
Effectif, chiffre d'affaires, total de bilan : le simulateur dit quand vous devrez recevoir, et quand vous devrez émettre.
Calculer mes échéances →Changer d'outil
Sans perdre l'historique
Clients, produits, devis, factures et règlements repris et recontrôlés un par un — d'Axonaut par l'API, des autres outils par fichiers.
Comment se passe une migration →Questions fréquentes
Quelle différence entre un logiciel de facturation et un logiciel de négoce ?
Un logiciel de facturation sait émettre des devis et des factures. Un négoce de matériaux a besoin, en plus, d'une caisse au comptoir, de conversions d'unités et de consignes, de bons de livraison avec tournées, d'une facture de fin de mois par client, d'un relevé de compte, d'un encours autorisé et d'un stock par dépôt. Ce sont ces fonctions-là qu'un généraliste n'a pas.
Faut-il changer de logiciel avant la réforme de la facture électronique ?
Toutes les entreprises doivent pouvoir RECEVOIR des factures électroniques au 1er septembre 2026 ; les PME et TPE doivent en ÉMETTRE au 1er septembre 2027. Si votre logiciel actuel ne le fait pas, c'est la date à retenir — la page « Facture électronique » du site calcule vos échéances à partir de trois chiffres.
Combien coûte NAVHEV ?
Trois forfaits mensuels hors taxes — Solo 29 €, Pro 79 €, Business 149 € — et un forfait sur mesure au-delà de dix utilisateurs. Le forfait se choisit sur le nombre d'utilisateurs et de dépôts ; les mises à jour sont incluses, sans surcoût. L'essai dure quatorze jours, sans carte bancaire.
Peut-on reprendre les données de l'ancien logiciel ?
Oui. Clients, produits, fournisseurs, devis, commandes, factures, avoirs et règlements se reprennent — depuis Axonaut par son API, depuis les autres outils par fichiers — et chaque document repris est recontrôlé (HT + TVA = TTC). Un négoce a basculé avec plus de 3 900 factures et leur historique de règlements.
Où sont hébergées les données ?
En France, à Paris (Scaleway), avec une base de données distincte par entreprise cliente, une sauvegarde quotidienne conservée quatre-vingt-dix jours et une restauration testée chaque mois. Aucune donnée ne quitte la France pour l'hébergement.
Le logiciel fonctionne-t-il sur téléphone et tablette ?
Oui : c'est une application web, sans installation. Le chauffeur a sa feuille de route sur son téléphone, le vendeur peut prendre une commande sur un chantier, et le portail client fonctionne sur tout navigateur.
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Quatorze jours d'essai, sans carte bancaire. Importez votre catalogue, passez une vente au comptoir, sortez un bon de livraison — et jugez sur pièces.
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